Da Holanda ao Maracanã: uma operação de alta complexidade, conduzida de ponta a ponta e concluída em tempo recorde

Grandes eventos esportivos exigem planejamento, estrutura e, principalmente, uma logística capaz de acompanhar prazos extremamente rigorosos.

Para a realização do jogo da NFL no Brasil, no Estádio do Maracanã, a CarpoLog participou de uma operação logística de alta complexidade, responsável por viabilizar a chegada de máquinas, equipamentos e materiais necessários para a preparação do evento.

A operação foi conduzida de ponta a ponta, desde o recebimento da solicitação na Holanda até a entrega final dos equipamentos no Maracanã. O resultado: uma operação concluída em tempo recorde, com a carga desembaraçada e entregue no destino final em apenas três dias.

Uma operação com prazo crítico

A operação foi realizada sob o regime de Admissão Temporária, processo que envolve uma série de procedimentos operacionais e aduaneiros para a entrada de bens no Brasil por período determinado.

Em condições habituais, processos dessa natureza podem demandar aproximadamente 15 dias para o desembaraço no Brasil, considerando as tratativas com os órgãos envolvidos e os procedimentos necessários para a liberação da carga.

Neste projeto, entretanto, o prazo era muito mais restrito.

A aprovação da operação na origem, foi recebida na sexta-feira à tarde. A partir daquele momento, as equipes da CarpoLog foram mobilizadas imediatamente para conduzir, em caráter prioritário, todas as etapas necessárias para que os equipamentos chegassem ao Maracanã dentro da janela crítica do projeto.

A carga chegou ao Rio de Janeiro no domingo, 20 de setembro.

Na quarta-feira à noite, 23 de setembro, os equipamentos e máquinas já estavam sendo entregues no Estádio do Maracanã, permitindo o início dos trabalhos de manutenção do campo.

No dia seguinte, 24 de setembro, as gramas também foram entregues no estádio, dando continuidade à preparação do campo.

O prazo era determinante: a manutenção precisava começar imediatamente para que o gramado estivesse em condições adequadas para o jogo.

Complexidade operacional e aduaneira

A equipe de Aduaneiro da CarpoLog foi responsável pela curadoria documental e classificação fiscal de quase 40 itens envolvidos no projeto, além da elaboração da DUIMP, conferências, cálculos proporcionais relacionados à Admissão Temporária e registro junto à Receita Federal.

A operação também envolveu:

• Conferências físicas da carga, com parametrização em canal vermelho;
• Pagamento das taxas aeroportuárias;
• Liberação junto à Fazenda do Estado;
• Liberação para carregamento e transporte até o destino final.

Mesmo diante dessas etapas e da parametrização em canal vermelho, todo o processo foi conduzido dentro de uma janela extremamente reduzida.

Integração entre equipes para acelerar o lead time

Para que uma operação dessa complexidade fosse concluída nessa velocidade, foi necessário atuar de forma simultânea e integrada em diferentes frentes, com acompanhamento próximo de cada etapa.

Mais do que velocidade, o desafio era ganhar tempo sem comprometer os procedimentos de Comércio Exterior e as etapas necessárias para a liberação da carga.

O resultado

A operação foi integralmente concluída dentro da janela crítica do projeto.

20/09 — domingo
Chegada da carga ao Rio de Janeiro.

23/09 — quarta-feira
Máquinas e equipamentos entregues no Estádio do Maracanã e início dos trabalhos.

24/09 — quinta-feira
Entrega das gramas e continuidade da preparação do campo.

Em apenas três dias, a CarpoLog conduziu as principais etapas necessárias para que os equipamentos fossem disponibilizados no destino final, permitindo o início imediato dos trabalhos de preparação do campo.

Uma operação que demonstra a força da integração

A operação para a NFL no Brasil é um exemplo de como agilidade, conhecimento técnico, integração entre equipes e acompanhamento próximo podem fazer a diferença em projetos com prazos críticos.

Em operações especiais, cada etapa precisa acontecer no momento certo. A capacidade de mobilizar diferentes áreas simultaneamente e tomar decisões com agilidade é fundamental para reduzir o lead time e garantir que a carga chegue ao destino dentro da janela necessária.

Para a CarpoLog, participar de um projeto dessa dimensão reforça nosso compromisso em desenvolver soluções logísticas alinhadas às necessidades de cada operação, inclusive quando o prazo exige ir além do convencional.

Projetos que envolvem transporte internacional, máquinas e equipamentos, Comércio Exterior ou Admissão Temporária exigem planejamento, conhecimento técnico e integração entre diferentes etapas da operação.

A CarpoLog está preparada para desenvolver soluções logísticas personalizadas para operações complexas e com prazos desafiadores.

Entre em contato com a nossa equipe e descubra como podemos apoiar a sua operação.